1. Introduction
Ce document décrit le système de management de la santé et de la sécurité au travail (OHSMS) de Bazoco. Il vise à garantir un environnement sûr et sain aux collaborateurs, sous-traitants et visiteurs grâce à une gestion systématique des risques et au respect de la législation pertinente.
2. Périmètre
L’OHSMS s’applique à toutes les opérations, activités et personnes sous le contrôle de Bazoco, notamment les collaborateurs, sous-traitants, visiteurs et toute autre personne affectée par l’activité.
3. Politique de santé et de sécurité
Bazoco s’engage à :
- Assurer la santé, la sécurité et le bien-être de tous les collaborateurs, sous-traitants et visiteurs.
- Respecter les lois, réglementations, codes de pratique et normes sectorielles applicables.
- Améliorer continuellement ses performances en fixant et en réexaminant des objectifs et cibles.
- Identifier, évaluer et gérer les risques pour prévenir blessures et maladies.
- Encourager une culture de sécurité et une communication ouverte sur les préoccupations de santé et de sécurité.
4. Rôles et responsabilités
4.1 Direction
- Assurer la mise en œuvre, le maintien et la communication efficace de l’OHSMS.
- Fournir les ressources nécessaires, notamment le personnel, la formation et le financement.
- Fixer les objectifs et examiner régulièrement les résultats obtenus.
4.2 Responsables
- Assurer le respect de pratiques de travail sûres dans leur périmètre.
- Réaliser des inspections régulières et traiter les dangers identifiés.
- Fournir une formation et une supervision adéquates.
4.3 Collaborateurs
- Respecter toutes les politiques et procédures de santé et de sécurité.
- Signaler immédiatement aux responsables les dangers, conditions dangereuses et incidents.
- Participer aux formations et initiatives de santé et de sécurité.
5. Gestion des risques
5.1 Identification des dangers
- Évaluer régulièrement les risques pour identifier les dangers potentiels au travail.
- Associer les collaborateurs à l’identification des dangers.
5.2 Évaluation des risques
- Évaluer les risques liés aux dangers identifiés.
- Déterminer la probabilité et la gravité des incidents potentiels.
5.3 Maîtrise des risques
- Mettre en place des mesures pour éliminer ou minimiser les risques.
- Appliquer la hiérarchie des mesures : élimination, substitution, protections techniques, mesures organisationnelles et équipements de protection individuelle (EPI).
6. Formation et sensibilisation
- Former tous les collaborateurs, y compris à l’arrivée et pour les tâches spécifiques.
- Assurer la formation continue et les rappels pour maintenir un haut niveau de compétence et de vigilance.
7. Signalement et analyse des incidents
- Établir des procédures de signalement, d’enquête et d’enregistrement des incidents, quasi-accidents et conditions dangereuses.
- Analyser les causes profondes et mettre en œuvre des corrections pour éviter toute répétition.
8. Préparation et réponse aux urgences
- Développer et maintenir des plans d’urgence pour les incendies, urgences médicales, déversements chimiques et catastrophes naturelles.
- Organiser des exercices et formations réguliers pour préparer tous les collaborateurs à réagir efficacement.
9. Communication sur la santé et la sécurité
- Maintenir des canaux ouverts pour informer des enjeux, changements de procédure et autres informations pertinentes.
- Encourager les retours et suggestions des collaborateurs pour améliorer les pratiques.
10. Suivi et examen des performances
- Suivre régulièrement les performances par des inspections, audits et examens.
- Définir des indicateurs clés (KPI) pour mesurer l’efficacité de l’OHSMS.
- Réexaminer annuellement l’OHSMS pour garantir sa pertinence, son efficacité et son alignement sur les objectifs de l’entreprise.
11. Amélioration continue
- Rechercher constamment des possibilités d’améliorer les performances de santé et de sécurité.
- Réexaminer et actualiser politiques, procédures et mesures selon les évolutions, nouvelles informations et enseignements tirés des incidents.
12. Conformité et exigences légales
- Vérifier régulièrement le respect de la législation, des règlements et des normes applicables.
- Conserver les preuves des activités de conformité et des exigences légales.
13. Documentation et enregistrements
- Tenir à jour la documentation OHSMS : politiques, évaluations des risques, formations, rapports d’incident et résultats d’audit.
- Garantir des dossiers exacts, à jour et accessibles aux personnes concernées.
14. Réexamen et mise à jour de l’OHSMS
- L’OHSMS est réexaminé annuellement ou lors de tout changement important dans l’entreprise.
- Les mises à jour sont communiquées à tous les collaborateurs, avec les formations nécessaires.